小規模NPOの『作業所管理システム』 日々の運用 入力作業(操作)手順is22 出退勤 + 工賃計算 + 業務日誌 IS22 |
登録、出退勤、作業実績、業務日誌の4つの基幹システム と外部とデータやり取り、内部監査の3つのサポートシステムで、構成されます。 |
通所者の出退勤管理、利用者の作業管理(工賃計算)、作業所の業務日誌等の入力作業が30〜60分/日(利用数30人程度)でできます。 |
作業概要は次の通りですis22作業所管理システムの特徴・補足詳細 |
■ 登録 ・・・ 新規メンバー(利用者/スタッフ)発生時 |
・基本情報 → 氏名、住所、生年月日・連絡先・・ |
・出所予定 → 週間の出所予定(曜日、時間) |
・作業条件 → 利用者が作業する項目、工賃単価など |
■ 月次作業 ・・・ 月間予定 月1回 |
・開所予定 → 月間の作業所開所スケジュール |
・出所予定 → 通所者の出所予定 |
■ 日々の入力作業 ・・・ 30〜60分程度 |
・出所登録 → 通所者の出退勤確認 |
・作業実績 → 利用者の作業内容と数量(時間含む) |
・業務日誌 → 作業所の行事、利用者へのサポートなど 出退勤、作業実績の記録 |
■ 繰越 ・・・ 過去の不要データの整理 |
・DB管理対応 → 年1回の処理 |
・入力管理 → 入力期限の切替 |
■ サポート機能 |
・外部からのデータ取込 → EXCELで作成したデータのDB取込 |
・外部への掃出し → 構築した情報をcsvで出力できる |
・内部監査 → 出退勤、作業実績、業務日誌等の帳表間の整合性、分析など |
■ 環境、価格、その他 |
・PC環境 → MicrosoftWindows7以上 access2010が稼働できる環境 ・価格 → 6万円(税別) |
★ 運用管理以外の関連(システム) |
・経営管理 → 決算、請求書発行、顧客管理、販売分析、経営資料など総合的に対応する管理システム |
・申請書作成 → 行政への補助金申請、職員への給与積算計算等のシステム |