is22簡単な操作とは! is22 is22スーパーM VP |
システムの操作は、大別して登録(商品・客先)、入力、ファイル更新、レポート作成”からなっています。 |
操作はデータ入力⇒更新⇒帳票出力の繰り返し。簡単な操作って、"単純"、"最小限のタッチ"、"ニーズ対応"。 |
その機能や特徴について簡単に記します。 |
■ 登録(客先・商品) | ■新規の発生都度登録する。 ※登録が無いとデータ入力ができません |
・便利な機能(項目追加) | 新規登録後、項目の条件指定により、項目登録要の特定画面で、項目の内容登録・変更ができる |
★効率的な登録の仕方 | @新規でNO&名称や最低限の項目登録⇒A時間的余裕時に、項目別登録を行う |
■ データ入力の基準 | ■データ入力のルール |
・入力の種類 | 入出荷(売上・仕入)、会計伝票(入出金・振替)の2種類 ※通常、入出荷、会計は別システム |
・入力形式 | 取引に沿った多くの入力パターン |
・入力時点 | 決算期内の自由な前後の日付入力 ※back_date入力 |
・入力確認・結果検索 | 入力データは仕訳され、チェックリスト出力、、仕訳伝票形式の画面検索対応(後日検索用) |
・消費税 対応 | 外税、内税、非課税、税率をコード対応 ※会計入力ではシ内税のみ。 |
・操作(安心できる対応) | 間違った操作でも画面下段にエラーメッセージを表示、前に進まない ※安心・安全対応 |
■ データ入力 @入出荷 | ■売上・仕入の計上 ・・取引パターン別の入力画面 |
・入力パターンの種類 | 客先別の入出荷(売上仕入)入力、商品別の入出荷(売上仕入)入力、加工、社内の8種類 |
・客先別見越取引 入力 | 売先or仕入先単位の明細入力(商品、LOT別) |
・客先別直送取引 入力 | 売先、仕入先同時の明細入力(商品、LOT別) |
・商品別見越取引 入力 | 商品、LOT単位の明細入力(売先or仕入先別) |
・商品別直送取引 入力 | 商品、LOT単位の明細入力(売先、仕入先同時) |
・加工取引 入力 | 素材投入と製品振替、加工賃の自動計上処理 ☆この日常対応の仕組みは、たぶん業界皆無 |
・社内売買 入力 | 他部署への社内売買(売り側が計上、自動的に仕入側も同時計上 ※金額は同額 |
■ 入出荷 便利な機能 | ■作業軽減対応、操作不安対 |
・取引パターン入力 | 殆どの取引パターンを用意、現場に合ったより効率的な入力が可能 |
・加工取引 | 簡単に製品、材料の在庫、単価振替、加工賃を処理対応。 ※商品転用、加工商品の管理が充実 |
・定常取引 | パターン登録により入力内容を表示(内容変更可)、※登録する程、楽 |
・成約情報 | 殆どの取引を効率よく入力できる時に呼出、 ※準契約でも登録可 |
・不明の商品、客先no入力 | 名称選択からも入力できる |
・消費税コードの指定 | 商品別計上。 画面表示の優先順 ⇒ @パターン登録A商品登録3勘定登録C無ければそのまま |
・決済期日の自動計算 | 決済条件の入力で、入出荷日から期日を自動表示 |
■ データ入力 A会計伝票 | ■入出金(決済)、経費、振替伝票)など入出荷以外の入力 消費税は勘定に付随の扱い(伝票) |
入力パターンの種類 | 貸借仕訳、複合仕訳の2種類、 ※修正後は複合仕訳ノミで対応 |
貸借伝票 | 貸借仕訳(一対一)借方、貸方の勘定、口座、摘要と金額、TAX 等の入力 |
複合伝票 | 複合仕訳(一対一以外)貸借区分別に勘定、口座、摘要、金額,TAX入力、貸借同額、 |
■ 入出金 便利な機能 | ■作業軽減、会計伝票の作成 ※他のシステムでは皆無 |
・データ入力 | 大半が定常仕訳なので、仕訳パターン登録で、作業大幅減 ※パターンt登録が重要 |
・消費税 | 勘定登録で自動表示 消費税は自動仕訳される。 ※消費税を考慮しない伝票作成ができる |
・会計伝票の発票(印刷) | 入力データから指定の会計伝票印刷ができる ※A4用紙3会計伝票を作成 |
■ ファイル更新 | ■入力データをDBに登録し、情報を最新化 |
・操作 | 更新ボタン押すだけ、実行確認後、DBの進捗状況、終了メッセが自動的に表示される |
■ 帳票出力 | ■帳票メニュー、作表時点(YYYYMM)を指定 |
・欲しい帳票が簡単に! | 殆どワンタッチ。営業関連、財経関連帳表の基幹帳表を出力。作表時点も前期分まで対応 |