is22営業現場への対応 is22 is22スーパーM VP |
営業部署の管理者や担当者が利用する日々・月次・年間の商品、顧客、個別損益、分析情報、運用帳票の主な帳表を列挙 |
これらの帳票はいつでもワンタッチで出力できます。 |
■ 商品別取扱高内訳表 | ■別名マーチャンダイズ・レビュー(M/R)とも言われている。営業マンのニーズがもっとも多い帳表 |
・帳票の種類 | 事業部門別の商品・LOT別、LOT別、商品別の3種類 |
・表示内容 | 月間・期間の仕入高(数量、金額)、売上高(数量、金額)、棚卸高(数量、金額)及び粗利益 |
・利用目的 | 商品別の取引状況、在庫状況、個別損益の把握など月末近くに営業担当の利用が多い |
・他表との関係 | 決算帳票、営業成績表、販売分析等と取扱高、棚卸高、粗利益の数値が一致 |
・※ | 商品評価⇒総平均法、事業部門⇒部課の下部組織(係)、(参考)この表開発で2社9桁、1社挫折 |
■ 勘定残高内訳表 | ■売掛金・買掛金など取引先との債権・債務の管理表 |
・表示内容 | 勘定・取引先別の残高、月間・期間の発生金額及び決済金額、取扱高 |
・利用目的 | 取引先との取扱高や決済状況や残高管理、与信チェック |
・※ | 全社で集約(部課別はない)、(参考)口座登録は取引相手先単位が好ましい(同一企業複数登録) |
■ 請求書発行 | ■請求書及び付随する資料を同時に作成 |
・同時出力の帳票 | 請求書、控、納品書、物品受領書、請求明細書 |
・表示明細 | 計上日、商品名、数量、単価、金額、消費税及び請求合計 |
・出力方法 | 明細⇒選択、帳票種類⇒選択、A4コピー用紙で作成 |
・※帳合 | 同一企業で複数取引先の場合、合計請求書も作表 |
■ 販売分析表 | ■取引内訳(客先、商品又はLOT)を集計し帳表化 |
・帳票の種類 | 客先商品、客先LOT、商品客先、LOT客先別の4種類 |
・表示内容 | 事業部門別単位、商品(又はLOT)、売上数量、金額、粗利益の月間及び期間 |
・利用目的 | 客先、商品、LOT別の販売実績を分析 |
・※ | 別途、時系列表、仕入先分析 |
■ 商品群別売上実績表 | ■商品をグループ化(4パターン)した集約表 |
・帳票形式 | 商品グループ別4種類 |
・表示内容 | 事業部門別、月単位、日別、商品グループ別売上金額、月観計⇒別売上、粗利、在庫、仕入額等 |
・利用目的 | 営業日報・月報・・一目で月の業績把握 |
■ 営業成績推移表(部課別) | ■部課下の事業部門を集約した営業成績表 |
・表示内容 | 部課の勘定別損益計算書の月別推移 表示単位・・勘定グループ |
・利用目的 | 部課の決算書 |
・※ | 別表(全社表)の部課別版 |
■ その他 | ■ |
・調査・分析等に・・@ | 客先、商品、分析等の月次、年間や時系列(月別推移)表 |
・分析コード利用・・A | 商品や客先の分析コード登録でグループ単位の帳表化 |