is22充実した資料とは! is22 is22スーパーM VP |
充実した資料とは、誰も(経営者、管理者、スタッフ等)が欲しい情報を、的確に帳表で用意しています。 |
現場の日々の運用・管理(リスク含む)に必要な帳表を想定し、対応した帳表です。 |
具体的な事例や内容を簡単に記します。 |
■ 提供される帳票 | ■帳票形式・・ @月表 A時系列表 B明細、単票の3種類 ※特定目的で部分的表示の帳表アリ |
・月報 型 | 月間及び年累計を表示 |
・時系列 型 | 月別推移 期首月からMAX12か月を表示 |
・明細、単票 型 | グループ化した形で明細を表示 |
・出力範囲(時点) | 当期及び前期(リクエスト限月)※いつでも帳表作成・・・特別の入力不要 |
★帳表間の整合性 | 帳表間の数値が全て一致(矛盾がない)⇒内容を別の帳票(角度)で確認できる |
■ 営業成績 | ■月次・年累計 全社と組織別 対応 |
・出力帳表 | 部課別(横展開)月報・累計表、部課別・全社の月別推移と合計の表示の4営業成績表 |
・棚卸高、売買損益の表示 | 商品別取扱高内訳表の合計額 ※自動計算 |
・売上や粗利の内訳 | 販売分析表(客先商品)、(商品客先)ほか |
■ 営業情報 | ■営業担当者が利用する主な資料 月中、翌月・・・ |
・日々の状況(日報・月報) | 商品群別売上実績表 ・・ 日別の商品グループ別売上実績、事業部門単位の営業日別概況表 |
・営業実績(月間) | 商品別取扱高内訳表 ・・ 商品別の売上、粗利、在庫 ※月次決算に直結する参考資料 |
・LOT別(個別)損益 | 商品別取扱高内訳表(LOT別) ・・月の取引実績、在庫、粗利を表示 |
・販売分析 | 商品客先・客先商品の販売分析表、月別推移表等多 |
・顧客(債権)状況 | 勘定残高内訳表 ・・ 取引先との売掛金の発生、決済状況及び残高 |
■ 請求書出力 | ■請求書及び付随する単票を客先別に明細指定し出力 |
・出力帳表(同時) | 請求書、控、納品書、物品受領書、請求明細書 ※出力表は選択 |
・合計請求書 | 取引先別の請求書をまとめて送付の場合、合算の合計請求書発行が可 |
・※ | 消費税は、請求明細単位に表示 |
■ 在庫管理 | ■商品・LOT別の適正チェック |
商品別取扱高内訳表 | 商品別の棚卸高(数量、金額)及びイレギラーな在庫評価対応 ※赤在庫、異常在庫、異常損益等 |
内容チェック資料 | 販売分析表(商品客先、客先商品)の粗利や売上、仕入の時系列表 |
■ 顧客管理 | ■売掛金・買掛金の発生・決済状況や残高表示、リスク管理⇒異常性チェック |
・勘定残高内訳表 | 取引先の勘定別残高及び月、年間の発生金額、決済金額表示 ※売掛金は取扱高も表示 |
・勘定残高推移表 | 取引先残高の月別推移 ※リスク管理のチェック用として有効 |
・売上・仕入サイト表 | 客先別の入出荷日から決済期日までの平均日数表(3ヶ月比較) |
■ 消費税対応 | ■損益勘定の課税対象額及び税額の管理 |
・消費税等月別推移表 | 勘定別税区分別の課税対象額、消費税額の月別推移 ※イレギラーな計上も容易に発見できる |
■ 決算レビュー対応 | ■月次決算の即時レビュー として用意 ※@問題点、課題を考慮した対応(網掛け、検索) A短時間で概要把握可 |
・経営資料 | 全社の決算概要を一表化 ※月次、累計の損益、主な取引先、商品の取扱高、粗利を表示 |
・業績の前月対比 検索 | 客先、商品の前月比較を項目(例、売上差、粗利差、・・)で瞬時ランキング表示 |
■ 確定申告書の添付資料 | ■矛盾がない数値内容、提出用に簡略化された帳表をそのまま添付(信用度アップと一部作成不要) |
・法定帳簿 | 貸借対照表(BS)、損益計算書(PL)、販売費・管理費一覧表 |
・勘定別残高表 | 全社の期末時点表 貸借対照表、損益計算書の勘定別 一致 |
・営業成績推移表 | 全社の期末時点表 損益計算書と一致 |
・消費税等計上推移表 | 全社の期末時点表 損益算書と一致 |
・勘定残高内訳表 | 別添2 売掛金・買掛金勘定の主要口座別残高表 |
・商品別取扱高内訳表 | 別添2 主な商品別在庫一覧 |
■ その他 ・・・ | ■分析や入力ミス、不正防止などの対応にも役立つ |
・明細等 帳表・・ | 仕訳日記帳、補助元帳、損益明細、仕訳伝票検索・・・ |
・財務分析関連表 | 勘定、勘定群の財務分析、主要客先商品の集約・・3時点比較 ※自主コンサル可 |
・イレギラー(疑問符)発見 | 自然にわかる対応@時系列表・・月別項目比較A客先、商品の表裏表、月報の粗利比較など |