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掲載済のNo1商取引、NO2会社の仕事(業務)の概要 |
取引について、下記に記載 |
No.1 取引 ・・ 種類、商取引の流れ、商取引の種類 2021/10/14 |
A、取引の種類 |
@商取引 ・・ 一般的な商品などの取引(金融取引以外) |
A金融取引 ・・ 対銀行等との預金・借入に関する取引 |
B、商取引の流れ 金融取引は下記E発生とG決済なので省略 |
@商談・引合い ・・ 売買の折衝 |
A見積 ・・ 具体的な売買条件の提示 見積書の発行 ※通常は無料が普通、条件分の見積書を作成する事もある |
B契約 ・・ 法律的に有効な売買の約束 売買契約書の発行 ※通常は売り側が作成するのが一般的 |
C指図 ・・ 契約に基づく商品の出荷指示(売り、買い側が要請は出荷依頼とか入庫依頼) |
D報告 ・・ 商品の納品確認 |
E入出荷(売上・仕入) ・・ 債権債務の発生(伝票発票) 請求書・納品書などの発行 |
※計上時点 ・・ 一般的には売り側は出荷日基準、仕入側は納入基準、例外で検収基準(スーパー等)もある |
F一括請求 ・・ 商品の納品後、特定日(月末など)締め、一括決済の取引もある ※物流が頻繁な場合はこのケースが多い |
G入出金 ・・ 売上仕入に対する決済(伝票発票) 債権債務の清算 |
H消込 ・・ 入出金と売上仕入の明細を消込し、債権債務の残高明細を把握する(取引先との確認の為) |
※EGが会計伝票の発票、会計管理対象 契約は原則会計計上しない(膨大な契約の場合、備忘仕訳する場合がある) |
C、取引の種類 |
■取引形態による |
@直送取引 ・・ 売上仕入の売買同時計上 在庫(倉庫も)を持たず、直接仕入先→売先へ発送 |
※直送は、買先が存在し、売先を探すのと、売先が存在し、仕入先を探す場合がある。どちらも在庫リスクを持たない取引 |
A見越取引 ・・ 商品在庫を抱え、売りを見込んだ商売(売上や仕入が単独で発生) |
Bその他 ・・ 手数料など無形のサービスなど それ以外に、商品を預かり売れた時に同時計上する取引もある |
※加工は、商品(素材)を新商品(製品)にして販売する見越の取引 (例えば、デパートでビール等を詰め合わせのギフトも同様) |
☆加工取引には、大手メーカなどが素材(材料)を提供(仕入)し、完成品(自社ブランド用)を買取るチョップ取引も存在する。 |
■売買方法で |
@客先別 ・・ 客先相手に色々な商品を販売 ※通常の形態(取引形態の大半) |
A商品別 ・・ 商品を同時に複数の客先に売上 (例えば、マンションの家賃など) |
会社の管理業務の概要について、下記に記載 |
No2、 会社の仕事 ・・ 管理業務の概要 取引に伴い対応が必要な管理 2021/10/12 |
会社の業務の概要(種類や担当部署)は大体下記の通り。対応する組織も含めて列挙。 |
但、会社の規模や取引内容により、管理を割愛する事もあります。 |
管理業務・システム | 営業受渡 | 経理 | 財務 | 審査監査 | 人事総務 | 工場 | マネージメント | 内容 |
販売 | ● | 受注から出荷、請求、入金までの業務 | ||||||
購買 | ● | 発注から入庫、支払手続き、支払までの業務 | ||||||
在庫 | ● | ● | 商品別の在庫管理(入出庫予定含む) | |||||
会計 | ● | 月次・年度の決算処理と法定帳簿の作成、税務申告対応 | ||||||
資金 | ● | 対銀行対応(借入・預金)、口座管理(資金繰り)、資金計画 | ||||||
手形 | ● | 受手の現物運用、支手の発行、受手・支手の期日管理(減少傾向) | ||||||
商品 | ● | ▲ | 商品別の取扱高・粗利益及び在庫の管理 | |||||
損益 | ● | ● | ● | 組織別の営業成績及び経費管理 | ||||
契約 | ● | 取引先との契約に基づく商品・納期別の残高管理、先物損益 | ||||||
債権・債務 | ● | ● | 取引先との残高及び残価明細の管理 | |||||
与信 | ● | ● | ▲ | 取引先の信用限度枠の設定と与信残高管理 | ||||
社内売買 | ● | ▲ | 社内売買と決済対応(部門間の在庫移動・決済) | |||||
販売・仕入分析 | ● | ● | 客先・商品別の取扱高及び粗利の把握、分析 | |||||
消費税 | ● | 物品に掛る消費税の計上内訳の把握と管理 | ||||||
支払 | ● | ● | ● | 支払予定の事前確認と支払処理 | ||||
入金 | ● | ● | ● | 入金事務とその内容の消込 | ||||
登録 | ▲ | ● | システムニ関する基本登録(例・・商品名、取引先名、勘定他) | |||||
外貨 | ● | ● | ▲ | 外種別の残高管理、円換算(為替管理) | ||||
予算 | ● | ● | ● | 売上・粗利・経費の計画と推進状況の管理 | ||||
人事 | ● | ▲ | 就業規則、社員情報の管理(経歴等含む) | |||||
給与 | ● | 社員の給与他支払いに関する処理及び管理 | ||||||
経費・定常振替 | ● | ● | 毎月の定常明細の伝票計上処理 | |||||
固定資産 | ● | 固定資産の明細管理及び減価償却対応 | ||||||
決算 | ● | 月次の部課別、全社の決算資料の作成(会計と同様) | ||||||
輸出入ドキュメント | ● | 輸出入取引に伴う対外用書類作成 | ||||||
実効金利 | ● | 対銀行との実質借入金利の把握(交渉資料) | ||||||
製造原価 | ● | 加工製品の原価管理 | ||||||
リスク | ● | ● | ● | ▲ | ● | 顧客、債権、在庫、契約、外貨などリスクの把握と管理 |