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掲載済:No27人事・給与管理 前:No26入出金の管理 |
人事・給与システムについて、下記に記載 |
No.27 人事・給与システムについて ・・(人事・給与部門) 2022/02/15 |
☆☆人事・給与管理は、経営トップの意向と社員のモーティベーションを上手く反映させる運用管理の業務 |
1、人事管理業務 |
@社員の個人情報の把握 |
・氏名、生年月日、経歴、住所、家族構成、資格、所属、社歴、ほか |
A人事に関する決定 |
・配属、異動、昇進、昇給、生活環境などの対応・サポート |
B労務管理 |
・日々の出勤状況、有給休暇、残業等の管理 |
C評価制度 |
・昇進・昇給に関する評価(年・期) |
2、給与管理業務 |
@概要 |
・給与、賞与、昇給、年末調整、月変(保険)など |
Aシステム化について |
・社員数により、手作業、簡易ソフト、自社開発(パッケージのカストマイズ)、外部丸投げなど |
※対応時の考慮点 |
・社員の生活(所得)に直結・・ミスが許されない |
・給与関連の法律が絶えず変更(詳細部分) |
・市場ソフトに違いはあまりない(価格・内容) |
Bシステムの会計連動 |
・絶えず連動して同期を取るメリットは少ない(別対応で合計を会計伝票計上が得策) |
※組織や勘定の変更など実施の作業負荷に比べコストがかかり、機密情報の漏えいのリスクも大 |
★★ 帳票・画面 サンプル ※帳票サンプルのレイアウトや内容は企業が使用しているシステムにより若干異なる |
■社員別残業情報月別推移表・・組織別の月別の残業時間の推移状況 ※人事管理の一例表(サンプル) |
チェックポイント ・・ 色々な形で社員の活動を把握し、対外的な対応含め管理していく必要がある ※対応は企業により千差万別 |