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掲載済:No29経営管理システム(TOPS) 前:No28固定資産管理 |
経営管理システムについて、下記に記載 |
No.29 経営管理システムについて ・・(経営TOP) 2022/02/22 |
☆☆経営管理システムとは企業が求める経営者(TOP)のニーズに対応する情報検索システム |
1、要点(ポイント) |
@最新の経営状態の把握・・何時でも簡単(容易)に |
A豊富な管理業務の把握・・営業〜財務・経理に至る管理(会計・資金・商品・顧客・分析など) |
B高品質な情報の把握・・システム(帳票間)で数値的な矛盾がない情報 |
C簡潔、明瞭な表示・・要点と網掛け |
2、対応する経営管理の概要 |
@決算 → 最新の決算状況、部門別の業績 |
Aリスク → 決算値に隠れた負(資金繰り、不良在庫、回収遅延、外貨残・為替ほか) |
※数値に現れない内容・・商品・契約バランス、取引先集中など |
B内訳 → 決算の裏付け(客先・商品の実績) |
C分析 → 客先・商品の販売分析(月次・時系列) |
D計画対比 → 年予算・実績対比 |
E経営会議 → 月次・年間の経営概要(資料・分析)・・決算・損益・販売実績/分析・リスク等を一括表示 |
F特定企業情報 → 客先との時系列の商品取扱情報など |
Gその他 → 月次概況(前月比)、期末シュミュレーション、reviewなど |
☆企業規模や取扱商品によっては、日々の営業概況など最新情報を求める場合もある |
☆経営管理システムの前提→会計システム・販売管理システム等基盤の仕組みが総合システムとして完成している必要がある |
3、その他のニーズ対応 |
@作業の軽減と管理レベルの向上 →日常業務(運営管理・決算情報等) |
・(運営作業) ・・ データ入力、対外資料(請求書・納品書等)の作成 |
・(管理業務) ・・ 顧客管理・商品管理・その他 |
・(財経担当) ・・ 決算、入出金、資金繰り等 |
・(営業担当) ・・ 取引概要(商品や客先の売上・粗利) |
4、主な情報検索・帳票 |
@経営資料 ・・ 月間・累計の業績、主要客先・主要商品の取扱高・粗利等 |
A主要取引のランキング ・・ 商品や取引先の月間・期間の取扱高・粗利 |
B滞留商品一覧 ・・ 一定期間(数ヶ月)滞留の商品在庫 ※リスク情報 |
C回収遅延一覧 ・・ 一定期間の債権の遅延状況 |
D決算分析 ・・ 取引内容の前月比比較(売上高・粗利等の実績や差異) |
E特定客先情報 ・・ 特定客先のランキングや取引推移など ※訪問時対応用 |
☆何時でも大局的な情報を瞬時に出来る事で、経営者の管理の幅が大幅に充実する |
★★ 帳票・画面 サンプル ※帳票サンプルのレイアウトや内容は企業が使用しているシステムにより若干異なる |
■@経営資料・・ 月間・期間の決算概況、取引先・商品の取扱高・粗利・粗利率など上位ランキング一覧 |
チェックポイント ・・ 決算の概況と月次実績の問題点のアラーム表示(網掛け) |
■Aランキングー客先(上位30社)単月・・ 客先の単月の売上ランキング上位検索 |
チェックポイント ・・ 月間や年間売上の主取引先を表示 ※商品別(orグループ)も同様な形の検索 |
■D決算分析(月別推移) 商品別売上差額(プラス)・・ 商品の前月比の増分順ランキング一覧 ※他に売上順、マイナス順や客先別など |
チェックポイント ・・ 前月比較で表示する事で前月比業績が容易に把握できる |
■E特定客先情報・・ 指定客先の直近の取引状況(月別推移やランキング) |
チェックポイント ・・ 客先との打ち合わせ前の情報把握用 |